Kontrollprosessen — fra kontroll til kontrollbok
Kontrollweb følger utstyret gjennom hele løpet: registrering, kontroll, rapport, merking og neste frist. Slik ser prosessen ut.
- 1
Utstyret registreres
Hver maskin og utstyrsenhet legges inn med fabrikat, modell, serienummer og offisiell kontrollkategorikode. Dokumenter som samsvarserklæring og tekniske vedlegg lastes opp på enheten.
- 2
Kontrollen gjennomføres digitalt
Kontrolløren åpner riktig rapportmal på PC eller nettbrett og går gjennom kontrollpunktene ved maskinen. Kontrolltype og kontrollintervall lagres på kontrollen.
- 3
Avvik registreres og følges opp
Funn registreres med alvorlighetsgrad og kommentar. Avvikene følges opp i systemet til de er utbedret og godkjent — ingenting blir liggende i en perm.
- 4
Kontrollrapporten leveres
Rapporten genereres som PDF med signatur, sakkyndig virksomhet og sertifiseringsorgan, og sendes kunden på e-post. Kunden har i tillegg egen innlogging og finner rapportene sine selv.
- 5
Maskinen merkes
QR-kode og oblat skrives ut på egen skriver og festes på maskinen. QR-koden åpner den elektroniske kontrollboken — erstatningen for den gamle papirkontrollboka — med kontrollstatus, avvik og rapport.
- 6
Neste frist overvåkes
Kontrollweb holder rede på neste kontrollfrist for hver enhet og varsler på e-post i god tid — så verken kontrollør eller eier trenger å huske datoene selv.