Funksjoner
Alt du trenger for sakkyndig kontroll — på ett sted
Fra utstyrsregister og egne kontrollmaler til ferdig kontrollrapport og QR-kontrollbok på maskinen. Alt i nettleseren, uten installasjon.
Utstyrsregister
Hele maskinparken i ett utstyrsregister
Alt arbeidsutstyr registreres én gang — med fabrikat, modell, serienummer, internnummer og kontrollkategori. Registeret er grunnmuren resten av Kontrollweb bygger på.
- Maskinkort per enhet med kontrollstatus, kontrollhistorikk og dokumenter samlet på ett sted
- Kontrollkategori, avdeling, kunde og internnummer gjør det raskt å filtrere og finne igjen utstyret
- QR-merkingen knytter det fysiske utstyret direkte til registeret
- Kontrollør og utstyrseier ser samme oppdaterte informasjon — ingen parallelle lister
Elektronisk kontrollbok
QR-kontrollbok på maskinen
Kontrollweb erstatter den gamle papirkontrollboka. Skriv ut en QR-kode på egen skriver, fest den på maskinen — og hele kontrollboken er tilgjengelig fra mobilen, uten app og uten innlogging.
- Kontrollboken viser utstyret, siste kontroll, neste kontrollfrist og alle avvik med utbedringsstatus
- Sakkyndig virksomhet, sertifiseringsorgan, kontrolltype og kontrollkategori vises — informasjonen et kontrollmerke skal bære, i tråd med normene som tillater QR-kode som kontrollmerke
- Kontrollrapporten kan lastes ned direkte fra kontrollboken — og du styrer selv hva som skal være offentlig synlig
- Fysiske oblater med sertifiseringsnummer og neste kontroll kan skrives ut i flere formater
Sakkyndig kontroll
Kontroller dokumentert fra start til slutt
Gjennomfør og dokumenter periodiske sakkyndige kontroller per utstyrsenhet — på PC eller nettbrett, mens du står ved maskinen.
- Kontrolltype (førstegangs, periodisk, montering/oppstilling, spesial) og kontrollintervall lagres på hver kontroll
- Avvik registreres med alvorlighetsgrad og kommentarer, og følges opp til de er utbedret og godkjent
- Kontrollrapport som PDF med signatur, sakkyndig virksomhet, sertifiseringsorgan og henvisning til forskriften
- Utstyret merkes med offisiell kontrollkategorikode (G, T, M, P …) som følger med inn i kontrollen
- Send rapporten til kunden på e-post rett fra systemet
Rapportmaler
Bygg dine egne kontrollmaler
Hver virksomhet kontrollerer forskjellig utstyr. I Kontrollweb bygger du egne maler for hver utstyrstype — uten å vente på leverandøren.
- Egendefinerte kontrollpunkter med felttyper: avkrysning, ja/nei, tekst og mer
- Forhåndsdefinerte kommentarer og «kontrollert i henhold til»-henvisninger
- Kopier en eksisterende mal og tilpass den i stedet for å starte på nytt
- Forhåndsvis PDF-rapporten før malen tas i bruk
Vedlikehold
Vedlikeholdsjournal og delekatalog
Vedlikeholdshistorikken er en del av grunnlaget for sakkyndig kontroll. Kontrollweb holder journalen samlet per utstyrsenhet.
- Journalføring med dato, utført av, vedlikeholdstype og tellerstand
- Delekatalog med delegrupper knyttet til utstyret
- Serviceoversikt med anslått neste service basert på timer eller kilometer
- Journalendringer logges — historikken kan ikke skrives om i stillhet
Rapporter og statistikk
Oversikt når du trenger den
Ferdige rapporter og et dashbord som viser det som haster — i stedet for at du leter det frem selv.
- Rapporter i PDF og Excel: maskiner, kontroller og avvik — per kategori, avdeling, kunde og år
- Periodiske rapporter som sendes kundene automatisk
- Dashbord med kommende kontrollfrister, siste kontroller og kalender
- Globalt søk på tvers av utstyr, kunder og kontroller
Kunder og tilgang
Kundene henter dokumentasjonen selv
Kontrollweb knytter kontrollør og utstyrseier sammen: kunden får egen innlogging og finner rapportene sine selv — uten å ringe deg.
- Kundekartotek med automatisk oppslag mot Brønnøysundregistrene
- Egen innlogging for kundene til deres kontrollrapporter og utstyr
- Avdelinger og ansatte per konto, med deling av utstyr på tvers av kontoer
- Varsling på e-post i god tid før kontrollfrister løper ut
Mer i Kontrollweb
Daglig kontroll-app
QR-basert daglig sjekk for førere: «Alt OK», feilmelding eller utfyllbart skjema — journalføres automatisk.
EU-kontrollfrister
Registrerte kjøretøy kan vises med EU-kontrollfrist i samme oversikt som resten av utstyret.
Microsoft 365
Integrasjon mot OneDrive og Teams for fildeling der dere allerede jobber.
Varsling
Kontrollrapporter og fristvarsler sendes på e-post — direkte fra systemet.
Norsk leverandør
Utviklet i Norge, med drift og datalagring innenfor EØS.
API og eksport
OAuth2-basert API for integrasjoner, og eksport til Excel/CSV.
Vil du se Kontrollweb i praksis?
Ta kontakt, så viser vi deg hvordan Kontrollweb passer for din virksomhet.